Відділ документообігу та організаційної роботи
Дата публікації: 16.10.2018
Основними завданнями загального відділу є:
- встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами у виконавчому комітеті міської ради на основі використання сучасної електронно-обчислювальної техніки, автоматизованої технології роботи з документами;
- забезпечення діловодного контролю за строками проходження і виконання документів;
- документаційне та організаційно-технічне обслуговування міської ради, її виконавчого комітету при виконавчому комітеті;
- постійне удосконалення форм і методів роботи з документами;
- скорочення документообігу, уніфікація форм документів;
- розроблення і впровадження нормативних і методичних документів з удосконалення роботи з документами у виконавчому комітеті міської ради;
- надання методичної допомоги виконавчим органам міської ради в організації роботи по веденню діловодства.
- організаційне забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради та міського голови щодо здійснення ними повноважень, визначених чинним законодавством України;
- забезпечення контролю за організацією виконання рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень і доручень міського голови, в яких вказані контрольні терміни;
- координація роботи структурних підрозділів у сфері планування діяльності та звітності про неї, організаційно-аналітичної роботи та здійснення контролю за станом виконавської дисципліни;
- координація роботи, облік та організаційне забезпечення діяльності консультативних, дорадчих, інших допоміжних органів.
№ кабінету | Посада | ПІБ | Телефон |
209 | Начальник відділу | Пікуль Марина Володимирівна | (06139) 6-55-07 |
213 | Головний спеціаліст | Железняк Світлана Олексіївна | (06139) 6-55-81 |
123 | Головний спеціаліст | Васильєва Галина Володимирівна | (06139) 6-55-73 |
123 | Головний спеціаліст | Дорошенко Наталія Вікторівна | (06139) 6-55-73
(факс)
|
211 | Головний спеціаліст | Камєнєва Катерина Сергіївна | (06139) 6-57-67 |
211 | Провідний спеціаліст | Ясковець Ірина Василівна | (06139) 6-57-67 |
Поштова адреса: вул.Курчатова, 11, м.Енергодар, Запорізька обл., 71502
Електронна пошта: [email protected] (для закладів, установ, організацій та внутрішньої роботи)