Відділ документообігу та організаційної роботи

Основними завданнями загального відділу є: 

• встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами у виконавчому комітеті міської ради на основі використання сучасної електронно-обчислювальної техніки, автоматизованої технології роботи з документами; 
• забезпечення діловодного контролю за строками проходження і виконання документів; 
• документаційне та організаційно-технічне обслуговування міської ради, її виконавчого комітету при виконавчому комітеті; 
• постійне удосконалення форм і методів роботи з документами; 
• скорочення документообігу, уніфікація форм документів; 
• розроблення і впровадження нормативних і методичних документів з удосконалення роботи з документами у виконавчому комітеті міської ради; 
• надання методичної допомоги виконавчим органам міської ради в організації роботи по веденню діловодства.

• організаційне забезпечення діяльності виконавчого комітету міської ради та міського голови щодо здійснення ними повноважень, визначених чинним законодавством України;
• забезпечення контролю за організацією виконання рішень виконавчого комітету міської ради, розпоряджень і доручень міського голови, в яких вказані контрольні терміни;
• координація роботи структурних підрозділів у сфері планування діяльності та звітності про неї, організаційно-аналітичної роботи та здійснення контролю за станом виконавської дисципліни;
• координація роботи, облік та організаційне забезпечення діяльності консультативних, дорадчих, інших допоміжних органів.

№ кабінету	Посада	ПІБ	Телефон
209	Начальник відділу	Пікуль Марина Володимирівна	(06139) 6-55-07
213	Головний спеціаліст	Железняк Світлана Олексіївна	(06139) 6-55-81
123	Головний спеціаліст	Васильєва Галина Володимирівна	(06139) 6-55-73
123	Головний спеціаліст	Дорошенко Наталія Вікторівна	(06139) 6-55-73 (факс)
211	Головний спеціаліст	Камєнєва Катерина Сергіївна	(06139) 6-57-67
211	Провідний спеціаліст	Ясковець Ірина Василівна	(06139) 6-57-67

 

Поштова адреса: вул.Курчатова, 11, м.Енергодар, Запорізька обл., 71502 
Електронна пошта: [email protected] (для закладів, установ, організацій та внутрішньої роботи)